كيفية تجهيز مكتب في المنزل
خضع المكتب المنزلي إلى تغييرات جذرية في السنوات القليلة الماضية . في عام
1980 ، كان " المكتب المنزلي " عبارة عن طاولة في الركن الأرضي من المنزل
أو في إحدى الغرف المهملة . أما الآن، فقد أصبحت الحواسيب الآلية وأجهزة
الفاكس والطابعات بخاصية الليزر والبريد الالكتروني وشركات التوصيل السريع
والانترنت نمطا للحياة اليومية . والآن ، تلك الطاولة الصغيرة الكرسي لا
ينفعان بعد اليوم . وسواء أكنت تستخدم مكتبك المنزلي لمجرد دفع فواتيرك
المستحقة وكتابة الرسائل أو كنت تستخدمه يوميا للقيام بعملك، في كلتا
الحالتين سوف تحتاج لمكان أو حيز يناسبك .
1- إيجاد المكان الذي يناسبك :
يعتمد حيزمكتبك المنزلي على حجم منزلك وعلى المتطلبات الخاصة لمكتبك . وكحل
عملي ومريح ، فكر في الاستعانة بخدمات مصمم متخصص في المكاتب . ربما يمكنك
أن تحتل غرفة نادرة الاستعمال في منزلك مثل غرفة الضيوف أو غرفة الطعام أو
حتى استغلال غرفة الملابس لوضع طاولة المكتب فيها .
وعلى أي حال ، إن كنت تحتاج إلى مكتب منزلي ، فكر في إعادة تأثيث الغرفة
حسب ميزانية معينة أو يمكنك أن تعيد تشكيل الغرفة بطريقة تلبي احتياجاتك .
2- ضع الأساسيات في اعتبارك :
بالنسبة للغرفة ، سوف تحتاج إلى جهاز تليفون مناسب ومقابس كهربائية ، كما
سوف تحتاج إلى تدفئة مركزية وتكييف ، أضف إلى ذلك الإضاءة الجيدة وأغطية
للنوافذ وأرضية مناسبة . وإن كنت سوف تستقبل عملاء في مكتبك المنزلي ، فقم
بتحديد نوعية المنافذ التي تناسبك ، وحجم الخصوصية اللازمة للكتابة والعمل ،
ومكان تخزين الملفات واللوازم المكتبية والكتب والمراجع المادية .
أما بخصوص متطلبات طاولة المكتب ، ضع في اعتبارك حجم السطح المناسب لعملك ،
والطريقة المناسبة لترتيبه، قد لا تحتاج أكثر من طاولة مكتب خفيفة
ومتواضعة الثمن .
3- اختر مكانا مريحا :
كلما زاد وقتك الذي تمضيه في مكتبك المنزلي ، ذادت أهمية وجود وسائل الراحة
. استخدم كرسيا يتم تعديله ارتفاعه حسب رغبتك ، وأضف درجا للوحة المفاتيح
الخاصة بالحاسب الآلي حتى تحدد الارتفاع الذي يناسبك حين تطبع .
4- البساطة والتنظيم:
تخل عن جميع الزوائد وضع تحت يدك الأشياء التي تستخدمها وتحتاجها . نظم
نفسك وتقويمك وروتين عملك وحيزك المادي . وفر مكانا للبريد ودليل الهاتف
والأوراق والأغلفة والكتب والمراجع المادية . وإن لم يكن لديك متسع ، فكر
في وسائل التخزين المتنوعة حتى وإن تطلب الأمر أن تستخدم خزانة في جزء آخر
من المنزل حيث تحفظ اللوازم المنزلية النادرة الاستخدام . نظم أدواتك وخطط
لحمايتها من العوامل الخارجية ، كما عليك أن تضع يشمل البيانات المهمة وضعه
في مكان مختلف .
